خدمة طلب إهداء إصدارات الدائرة وتبادلها

الوقت اللازم للحصول على الخدمة 3 أيام عمل حال استيفاء المتطلبات
مقدم الخدمة قسم الإعلام
الفئة المستهدفة الأفراد والجهات والمؤسسات الحكومية والخاصة
تصنيف الخدمة إجرائية
لغة الخدمة العربية
للاستفسار اتصل بنا على 800 21

وصف الخدمة

تتيح هذه الخدمة التقدم بطلب إصدارات أو تبادل إصدارات الدائرة مع الجهات داخل الدولة وخارجها

رسوم الخدمة

مجانية داخل الدولة /خارج الدولة تتحمل الجهة الطالبة رسوم الشحن

متطلبات ومستندات الخدمة

  1. رسالة رسمية ( للجهات فقط )
  2. الهوية الوطنية ( للأفراد فقط )

قنوات تقديم الخدمة

  • الموقع الإلكتروني للدائرة www.awqafshj.gov.ae
  • التطبيق

خطوات تقديم الخدمة عبر نظام الدائرة

  • تسجيل الدخول في نظام الدائرة باسم المستخدم وكلمة المرور
  • اختيار شاشة الخدمات واختيار الخدمة المطلوبة
  • تعبئة النموذج الإلكتروني
  • إضافة وتحميل كافة المرفقات
  • الضغط على زر إرسال
  • سيتم حفظ الطلب في صحفة الطلبات الخاصة بكم مع رقم الطلب وذلك لمتابعة الطلب
  • سيتم إرسال بريد إلكتروني تلقائي للعميل برقم الطلب

آلية العمل

  1. استلام طلب الحصول على إصدارات الدائرة أو تبادل الإصدارات
  2.  إحالة الطلب لقسم الإعلام
  3. يقوم قسم الإعلام بالتنسيق مع الأقسام المعنية وإعداد قائمة بالإصدار ات المراد إهدائها
  4. اعتماد قائمة الإصدارات من الإدارة وعمل رسالة للجهة صاحبة الطلب
  5. يتم إرسال الإصدارات داخل الدولة بواسطة المندوب أو عبر شركات التوصيل مع إتاحة إمكانية استلامها مباشرة من الدائرة
  6. اذا كانت الجهة خارج الدولة يتم شحن الإصدارات أو إرسالها عبر البريد مع تحمل الجهة الطالبة مصاريف الشحن